En kassalösning som sparar tid och pengar
Hiukatti Oy, beläget i centrala Sotkamo, har fungerat som Neste-servicestation sedan början av 90-talet. I höstas upplevde Hiukatti den största förändringen i sin historia, då företaget var tvunget att avsluta bränsledistributionen på grund av strängare miljöbestämmelser.
Sedan han var en liten pojke har Antti Zitting haft olika befattningar på Neste i Sotkamo, dvs. Hiukatti. Först arbetade Antti som assistent till sin pappa som var servicestationsföretagare, och sommaren 2005 blev han själv servicestationsföretagare.
När miljönämndens beslut kom beslutade Antti Zitting att inte kasta yxan i sjön: – Vi äger både fastigheten och tomten som ligger mitt i centrala Sotkamo, intill Sotkamon Jymys bobollsstadion. Vi hade redan en stor kundbas och vi bestämde oss för att inte ge upp utan fortsätta vår verksamhet utan stödet från ett oljebolag. Vi fortsatte under vårt eget namn och varumärke, med fokus på kafé-, restaurang- och kioskverksamhet samt fordons- och släputhyrning.
Det lämpligaste kassasystemet hittades hos Winpos
När Zitting fick veta att företaget inte längre kunde använda Nestes kassasystem började en febril jakt på ett nytt system. – Bara året innan hade vi förnyat vår kassautrustning, så det var viktigt för oss att kunna utnyttja den befintliga hårdvaran, säger Zitting.
– Jag bad om en offert från flera ställen och hos Winpos hittade jag till sist den kassalösning som var bäst lämpad för våra behov. När Jouni Mäkynen från Winpos ringde och sade att de befintliga kassamaskinerna kunde användas i installationen var beslutet klart. Efter tre veckor var Winpos-kassan installerad och personalen utbildad. Ett stort tack till Winpos experter för samarbetet. Allt fungerade smidigt och enligt tidsschemat.
Winpos programvara fungerar på alla nyare Windows-datorer. – Vi försöker alltid utnyttja kundens befintliga utrustning om vi ser det som den bästa lösningen för kunden. Först kontrolleras naturligtvis den gamla utrustningen. Efter det kan vi kan utföra installationen i rask takt, eftersom kunden redan har utrustningen på plats. Kunden sparar både tid och pengar. I det här fallet hade kunden årsgamla HP-kassor av hög kvalitet, som det definitivt lönade sig att använda, sager Winpos försäljningschef Jouni Mäkynen.
Lättanvänt program
I Hiukatti har man varit nöjd med det nya systemet. – Winpos-programmet påminner mycket om vårt gamla kassasystem, särskilt kassafunktionerna, så det gick smidigt att ta i bruk det nya systemet. Det säger mycket om hur lättanvänt programmet är att telefonen förut brukade ringa, om inte varje kväll så varannan. Personalen ringde och frågade om råd gällande programmet. Nu har telefonen inte ringt en enda gång kvällstid på grund av problem med kassorna eller kassaprogrammet, säger Zitting.
Företagaren berättar också att det nya systemet har mer heltäckande funktioner än det gamla. – Bakgrundsfunktionerna är mycket mer omfattande. Det gamla programmet var ett så kallat kedjeprogram, där användarrättigheterna var noggrant begränsade. Winpos har dessutom en praktisk Sales Dashboard-funktion, där du kan se dagens försäljning till och med på din mobiltelefon medan du tittar på kvällsnyheterna hemma på soffan. Den har jag använt varje dag, säger Zitting glatt.
– Jag har varit väldigt nöjd med Winpos och jag kan absolut rekommendera dem till andra, konstaterar Zitting och fortsätter:
-Winpos kan anpassas till olika slags företags behov och erbjuder en heltäckande lösning som handelsverktyg, oavsett om det rör sig om en servicestation, butik, kiosk, ett kafé eller en restaurang.
– Vi har också funderat på att skaffa en Winpos-självbetjäningskassa, eftersom en sådan skulle kunna fungera riktigt bra hos oss. I självbetjäningskassan kunde kunden direkt betala för sin lunchmåltid eller beställa en hamburgare eller pizza. Det skulle frigöra personalens tid till annan kundbetjäning och effektivera kassatjänsterna särskilt under rusningstid.
Bilder: Kimmo Rauatmaa
